RGPD : ce que vous devez savoir avant de collecter les photos de vos invités

Le RGPD s'applique à TOUS les événements privés en Europe, y compris votre mariage. Voici les règles essentielles à connaître quand vous collectez des photos de vos invités, expliquées sans jargon juridique.

1. Le droit à l'image — base de tout

Toute personne reconnaissable sur une photo a le droit de demander qu'elle soit supprimée. Pour un mariage privé, partager la galerie EventSnap uniquement avec vos invités (ceux qui ont le QR code) est considéré comme un usage privé légitime.

2. Quand le RGPD s'applique vraiment

• Si vous publiez les photos publiquement (Instagram, blog, site web) → consentement explicite requis
• Si vous êtes un wedding planner / pro qui collecte au nom d'un client → traitement professionnel, RGPD complet
• Si vous gardez les photos plus d'1-2 ans dans un service tiers → information sur la durée requise

3. Cas d'usage privé : événement familial / amical

Pour un mariage, baptême, anniversaire, etc., le RGPD prévoit une exemption pour les usages domestiques. EventSnap est conçu pour ce cas : galerie privée accessible uniquement via le lien/QR code, pas d'indexation Google, vos données restent les vôtres.

4. Cas d'usage professionnel : entreprise / association

Si vous organisez un séminaire d'entreprise, un anniversaire de société, ou un événement caritatif, le RGPD s'applique pleinement. Vous devez :

1. Informer les participants par un affichage clair (ou via les invitations) : « Des photos seront collectées et partagées avec les participants »
2. Permettre aux personnes qui le souhaitent de demander la suppression d'une photo (droit d'opposition)
3. Indiquer la durée de conservation (EventSnap = 12 mois inclus)
4. Documenter le traitement dans votre registre RGPD

5. Hébergement et localisation des données

EventSnap héberge toutes les données en Europe (Hetzner Allemagne + Supabase EU). Cela évite les transferts hors-UE qui demanderaient des clauses contractuelles types (CCT).

6. Suppression et droit à l'oubli

À tout moment, vous (l'organisateur) pouvez supprimer une photo ou l'événement entier depuis votre dashboard. La suppression est définitive et concerne aussi les sauvegardes (sous 30 jours).

7. Modèle de mention RGPD pour vos faire-part